INFORMATIVA SULLA PRIVACY


INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO (GDPR, ARTICOLO 13)

La Villa S.p.a. (di seguito anche “la Società”), è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679).

Questa informativa illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici, società del Gruppo, Enti Pubblici, etc.), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

Chi tratterà i miei dati?

Il Titolare del trattamento dei dati personali è La Villa S.p.a., con sede legale in via Benedetto da Foiano 14 – 50125, Firenze, P.IVA (IT) 05548060481, e-mail: info@lavillaspa.it.
La Società ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali.

Il responsabile della protezione dei dati del Gruppo la Villa è contattabile ai seguenti indirizzi:

Perché avete bisogno dei miei dati?

La Villa S.p.a. utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Finalità connesse ad un corretto adempimento di attività quali:

  • Svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale, in collaborazione con aziende clienti e/o potenziali clienti, al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali Ti sei candidato spontaneamente;
  • Gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web o, in alternativa, su altri canali di reclutamento con cui collaboriamo;
  • Previo Tuo consenso potremmo acquisire delle referenze dai soggetti da te indicati;
  • Finalità connesse all’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e formativo (ad es., adempimento degli obblighi contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali);
  • Fruizione di specifici permessi, assenze e benefici correlati alla gestione del rapporto di lavoro;
  • Adempimento ad obblighi di legge e regolamenti (ad es., per finalità di medicina preventiva, medicina del lavoro, controlli antiterrorismo, ecc.);
  • Gestione dei contenziosi;
  • Erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai Servizi e alle funzionalità disponibili;
  • Attivazione di Servizi online (ad es., accesso area privata sito www.lavillaspa.it, rilevazione presenze, ecc.);
  • Svolgimento delle attività di counseling, orientamento, gestione, sviluppo, transizione di carriera e ricollocazione professionale.

La Società effettuerà il trattamento:

  • Sulla base del Tuo consenso;
  • Perché è necessario per gli adempimenti connessi al punto 1 (Invio di comunicazioni relative alle attività svolte);
  • Perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende clienti).

2. Finalità connesse ad attività di marketing

Con il Tuo specifico consenso, i Tuoi Dati personali comuni saranno trattati per:

  • Ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche, geomarketing, profilazione utenza ed attività similari correlate (ad es., interviste telefoniche relative alla formazione effettuata, questionari online e altri canali atti a svolgere attività con tale finalità);
  • Iniziative sociali, culturali, solidaristiche, co-marketing, promozionali;
  • Informazioni commerciali;
  • Aggiornamento su iniziative formative;
  • Marketing (attività offline e online di marketing, remarketing, informazione e pubblicità);
  • Invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte della Società e/o di Società terze che operano in collaborazione con il Gruppo La Villa, altresì in relazione a programmi e promozioni, anche online, volti a premiare o fidelizzare i candidati e somministrati;
  • Comunicazioni ed informazioni sulle attività della Società e sugli eventi cui partecipano i nostri partner.

Il complesso delle attività di cui sopra sono da intendersi sia da parte del Gruppo La Villa che delle società partner.

3. Finalità connesse a registrazioni e trattamento dell’immagine

Con il Tuo esplicito consenso, i Tuoi Dati come immagini, foto, audio e video potranno essere trattati per:

  • Invio di registrazioni, interviste a clienti e/o enti potenzialmente interessati alla Tua candidatura;
  • Elaborazione di offerte e promozione della risorsa (ad es., candidato, somministrato) verso aziende clienti e potenziali clienti;
  • Attività di promozione della Società (sviluppo di attività offline e online di marketing, informazione e pubblicità legate all’azienda e a partner terzi).

Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a Società o Enti terzi che operano in collaborazione con La Villa S.p.a. ed essere utilizzati per eventuali attività di comunicazione off line e on line.

Le finalità al punto 1 non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo.

L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 1.

Le finalità 2 e 3 non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo.

L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoTi previamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

Tratterete Dati particolari?

Nel caso in cui Tu avessi deciso di candidarti per una particolare offerta lavorativa e/o avessi deciso di comunicarci dati particolari, Edos S.r.l. si troverà a dover trattare e raccogliere Dati per i quali la legge richiede il Tuo consenso. In alcuni casi tali Dati potrebbero essere strettamente necessari ai fini della selezione. In tal caso Ti comunichiamo che saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate al punto 1.

Come utilizzerete i miei dati?

La Società ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. Le comunicazioni di cui al punto 1) potranno avvenire in modalità tradizionali (ad es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (ad es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (ad es., fax, e-mail, sms, mms).

Ti è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Tua indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?

I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:

  • Per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati;
  • Per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi.

Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?

Ti informiamo che i Tuoi Dati potranno essere comunicati ai soggetti coinvolti (tra cui Aziende Clienti, Professionisti, Enti bilaterali di settore ex art.24, comma 2, lettera h), CCNL Agenzie di somministrazione, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza), per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e/o normative comunitarie.

I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.

I Tuoi Dati personali non sono soggetti a diffusione.

Quali sono i miei Diritti?

In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere:

  • L’accesso ai tuoi dati personali;
  • La loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • La cancellazione;
  • La limitazione del loro trattamento.

Avrai inoltre:

  • Il diritto di opporti al loro trattamento:
  1. Se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di La Villa S.p.a.;
  2. Se trattati per finalità di marketing diretto;
  • Il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Te forniti.

Noi prenderemo in carico la Tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti. Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

  • Pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • Pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta La Villa S.p.a.).

Come posso esercitare i miei Diritti?

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti su menzionati nelle seguenti modalità:

Il Titolare del Trattamento
La Villa S.p.a.



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