WHISTLEBLOWING

SEGNALAZIONI PROFESSIONALI (WHISTLEBLOWING)

Il Gruppo La Villa, in ottemperanza alla normativa tema di Whistleblowing, ovvero del Decreto legislativo n. 24/2023 del 10 marzo 2023, emesso in attuazione della Direttiva Europea n. 1937/2019, si è dotata, mediante la predisposizione di un canale interno, di un sistema di segnalazioni di eventuali illeciti per violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo. Tutti i dipendenti, collaboratori esterni, anche occasionali (lavoratori con contratto a tempo determinato, stagisti, tirocinanti, ecc.) e qualsiasi altro soggetto in collegamento con la Società, avrà la possibilità di effettuare una segnalazione interna ai sensi della predetta normativa, necessaria ed importante per garantire l’esistenza di una rigorosa etica nel Gruppo e preservare la fiducia di residenti, famiglie, collaboratori e fornitori e di tutte le nostre parti interessate. Ai sensi della normativa in tema di privacy, l’identità della persona segnalante non verrà divulgata e i dati della medesima saranno trattati secondo la normativa prevista dal Regolamento Europeo 679/2016.

Si precisa che sono escluse:

  1. le segnalazioni delle violazioni che non «ledono» l’interesse pubblico;
  2. le segnalazioni che sono fuori dal «contesto lavorativo».

Le disposizioni di cui al Decreto 24/2023 non si applicano inoltre:

  • Alle contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale della persona segnalante o della persona che ha sporto una denuncia all’autorità giudiziaria o contabile che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro o di impiego pubblico, ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro o di impiego pubblico con le figure gerarchicamente sovraordinate;
  • alle segnalazioni di violazioni laddove già disciplinate in via obbligatoria dagli atti dell’Unione europea o nazionali indicati nella parte II dell’allegato al presente decreto ovvero da quelli nazionali che costituiscono attuazione degli atti dell’Unione europea indicati nella parte II dell’allegato alla direttiva (UE)2019/1937, seppur non indicati nella parte II dell’allegato al presente decreto;
  • alle segnalazioni di violazioni in materia di sicurezza nazionale, nonché di appalti relativi ad aspetti di difesa o di sicurezza nazionale, a meno che tali aspetti rientrino nel diritto derivato pertinente dell’Unione Europea.

ISTRUZIONI OPERATIVE PER IL SEGNALANTE

Per inviare una segnalazione Whistleblowing è necessario compilare il format accendendo alla piattaforma dedicata dal seguente link:

https://groupemaisonsdefamille.whispli.com/speakup.

Informazioni chiave

  • Codice di tracciamento: Al termine della compilazione, riceverai un codice identificativo personale per la tua segnalazione. Utilizza questo codice per accedere alla segnalazione inviata, leggere le nostre risposte, comunicare con noi e allegare eventuali documenti aggiuntivi.
  • Supporto e assistenza: All’interno della piattaforma, prima di inviare una segnalazione, troverai tutte le informazioni necessarie per la compilazione del modulo, nonché una sezione FAQ per chiarire eventuali dubbi.
  • Ambito di utilizzo: Si prega di utilizzare questa sezione esclusivamente per gli scopi sopra indicati. Per reclami e/o altre richieste di assistenza o richieste commerciali, si prega di consultare le sezioni appropriate sul nostro sito web.
  • Privacy e accessibilità: La piattaforma è indipendente dal sito web e dall’Intranet aziendale; è aperta a tutti e accetta segnalazioni anonime.

OPERATING INSTRUCTIONS FOR THE WHISTLEBLOWER

To submit a Whistleblowing report, you must fill out the form by accessing the dedicated platform at the following link:

https://groupemaisonsdefamille.whispli.com/speakup

Key Information

  • Tracking Code: Upon completion, you will be provided with a personal identification code for your report. Use this code to access your submitted report, read our responses, communicate with us, and attach any additional documents.
  • Support & Guidance: Within the platform, before submitting a report, you will find all the necessary information for completing the form, as well as an FAQ section to address any doubts.
  • Scope of Use: Please use this section exclusively for the purposes mentioned above. For complaints and/or other assistance or commercial requests, please consult the appropriate sections on our website.
  • Privacy & Accessibility: The platform is independent of the company’s website and Intranet; it is open to everyone and accepts anonymous reports.
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